Anmeldung: Die Anmeldung erfolgt ausschließlich per Online-Anmeldung im Internet unter www.herzogstadtlauf.de. 
Meldeschluss: Meldeschluss ist der 6. Mai 2012

Klasseneinteilung: Männer/Frauen (getrennte Wertung), Einteilung nach Jahrgangsklassen laut DLO-Wertung.
Ummeldung: Änderungen zu bereits bestehenden Anmeldungen oder Umschreibungen sind bis 6. Mai zum Preis von 5,00 EUR möglich. Bis zum 19. Mai gegen eine Gebühr von 10,00 EUR.

  Download Ummeldungs-/Änderungsformular 2012 (PDF, 173 KB)
 

Nachmeldung: Nachmeldungen sind ausschließlich am Samstag, 19. Mai in den Räumlichkeiten der vhs Straubing (10:00 Uhr bis 16:00 Uhr) und am Sonntag, 20. Mai am Nachmeldeschalter im Start-/Zielbereich (ab
8:00 Uhr bis 15 Minuten vor dem jeweiligen Start) möglich.
Gruppenanmeldung: Im Online-Anmeldeformular ist die Anmeldung von Gruppen (Firmen, Vereine, ...) innerhalb eines Laufs, bis max. 9 Personen Gruppenstärke, möglich. Die durch den Anmelder angemeldeten Personen erklären ihr Einverständnis, dass der Anmelder zur Anmeldung ermächtigt ist und dass die jeweiligen Gruppenteilnehmer die Bedingungen der Ausschreibung akzeptieren. Der Anmelder übernimmt die gesamte Zahlungsabwicklung per Einzugsermächtigung für die Gruppe. Die Ausgabe der Startunterlagen erfolgt pro Gruppenanmeldung.

Startunterlagen: Die Ausgabe der Startunterlagen erfolgt am Samstag, 19. Mai in den Räumlichkeiten der vhs Straubing (10:00 Uhr bis 16:00 Uhr) und am Sonntag, 20. Mai am Ausgabeschalter im Start-/Zielbereich(ab 8:00 Uhr). Die Startunterlagen werden nicht zugeschickt.

Starterpaket: Jeder Starter erhält bei Abholung seiner Startunterlagen ein Starterpaket (Nachmelder nur solange Vorrat reicht) mit diversen Sachgaben. Diese Tasche kann am Wettkampftag zur Aufbewahrung abgegeben werden.

Leistungen: Alle Teilnehmer/innen erhalten eine Medaille, Strecken- und Zielverpflegung, Duschmöglichkeit, Massageservice, medizinische Versorgung durch das BRK, Starterpaket mit diversen Sachgaben, Musik an der Strecke.

Zeitmessung mit dem Mika Timing ChampionChip: Die Zeitnahme für folgende Wettbewerbe erfolgt ausschließlich per Real-Time ChampionChip: Marathon, Marathon-Teamstaffel, Halbmarathon, Halbmarathon-Team-staffel, 10,5km-Powerlauf und 5,25km-Fitnesslauf.

• Sie besitzen bereits einen Chip: Bitte geben Sie bei Ihrer Online-Anmeldung Ihre Chipnummer im entsprechenden Feld ein.
• Sie besitzen noch keinen Chip: Sie können für den Herzogstadtlauf einen Chip leihen. Bereits mit Ihrem Organisationsbeitrag werden Ihnen 30,00EUR als Pfand von Ihrem Konto abgebucht. Bei Rückgabe des Chips nach der Veranstaltung (Sonntag, 20. Mai 2012 bis 16:00 Uhr) erhalten Sie 25,00EUR zurück. Sollten Sie den Chip nichtzurückgeben, rechnet Mika Timing 25,0EUR als Kaufpreis an.
• Beim 1km-Kinderlauf und 2km-Jugend-/Integrationslauf erfolgt die Zeitnahme mit einem speziellen schwarzen Chip der Firma Mika Timing. Eigenchips sind nicht möglich.

Pfandrückgabe: Die Rückgabe des ChampionChip ist im Start-/Zielbereich bis 16:00 Uhr möglich.

Zahlung: per Lastschrift. Jeder Teilnehmer ist dafür verantwortlich, seine angegebene Kontoverbindung auf ihre Richtigkeit zu überprüfen. Der Veranstalter behält sich vor, entstandene Gebühren durch Rückbelastung aufgrund fehlender Kontodeckung, fehlerhafter Kontodaten oder Widerrufs dem Teilnehmer in Rechnung zu stellen. Tritt ein gemeldeter Teilnehmer nicht an, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Startgeldes.

Haftungsausschluss: Der Veranstalter oder deren Vertreter und Beauftragte haften nicht für Schäden oder Verletzungen jeder Art, die durch die Teilnahme am Straubinger Herzogstadtlauf und an den Rahmenveranstaltungen entstehen können, es sei denn, dass sie diese durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit verursacht haben. Dies gilt auch für die Sponsoren, die Stadt Straubing und die Besitzer privater Wege bzw. deren Vertreter. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Teilnahme an Laufveranstaltungen.
Der Teilnehmer erklärt verbindlich, dass er sich einer Gesundheitsuntersuchung durch einen Spezialisten unterzogen hat und keinerlei Bedenken gegen die Teilnahme an dem gewünschten Wettbewerb bestehen. Außerdem erklärt der Teilnehmer, dass er sich in einem angemessenen Trainingszustand für den jeweiligen Wettbewerb befindet. Er erklärt weiterhin, dass er damit einverstanden ist, in dem Fall aus dem Rennen genommen zu werden, wenn ein gesundheitlicher Schaden droht.
Bei Nichtantritt, Ausfall der Veranstaltung oder Unterbrechung durch höhere Gewalt hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Rückerstattung des Startgeldes.

Datenschutzbestimmungen/Sonstiges: Zum Zweck einer effektiven Teilnehmerbetreuung speichert der Veranstalter intern persönliche Daten. Diese unterliegen dem Datenschutz und werden, außer an Mika Timing, ohne Einwilligung nicht extern weitergegeben. Auf der Homepage werden Name, Vorname und ggf. Teamname und später auch die gelaufene Zeit jedes angemeldeten Läufers in der Starter-Liste veröffentlicht.
Bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adressen können für Mailing-Aktionen des Veranstalters bzw. der Ausrichter (Hinweise auf Ver-öffentlichungen bzw. weitere Laufveranstaltungen) verwendet werden.
Ein Widerspruch gegen die Verwendung der E-Mail-Adresse ist separat an den Veranstalter zu richten.
Der Teilnehmer ist damit einverstanden, dass die in seiner Anmeldung genannten Daten, die von ihm gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in allen Medien und Puplikationen ohne Vergütungsanspruch seinerseits genutzt werden dürfen. Er versichert, dass sein genanntes Geburtsjahr richtig ist und dass er seine Startnummer an keine andere Person weitergeben wird. Ihm ist bekannt, dass er disqualifiziert wird, wenn er die offizielle Strecke verlässt oder die Startnummer in irgendeiner Weise verändert.

  Download Ausschreibungsflyer (PDF, 2.8MB)